3月のクラブラン(厳道峠)の時に、参加者から地図が欲しいとの声がありました。
そこで、プランナーがランの時に予め地図を予想される参加人数分のカラーコピーを用意し、当日配付する場合は部費から支払われるというのはどうでしょう。
プランナーの都合もあるでしょうし、強制ということにはしないことにして。
カラーコピーはA3でも一部80円ですし、2ページを10セット用意しても1600円。 部費を使っても良いのでは。
領収書が出ないので、自己申告ベースで請求、もし、当日、会計担当者が参加可能であればその時にでもプランナーが精算するというような方法がとれればやりやすいと思います。
DO
そこで、プランナーがランの時に予め地図を予想される参加人数分のカラーコピーを用意し、当日配付する場合は部費から支払われるというのはどうでしょう。
プランナーの都合もあるでしょうし、強制ということにはしないことにして。
カラーコピーはA3でも一部80円ですし、2ページを10セット用意しても1600円。 部費を使っても良いのでは。
領収書が出ないので、自己申告ベースで請求、もし、当日、会計担当者が参加可能であればその時にでもプランナーが精算するというような方法がとれればやりやすいと思います。
DO
しかし現実的には、街に書店が少なくなった今、国土地理院の地図を購入できるところも少なくなりましたし、いくら会報に書いても「誰かにくっついて行けばイイヤと」持ってこない人もいますし、(残念)何かあった時は参加者皆が不快な思いをするので、自分がコースリーダーの時はそっと地図コピ?のを何枚か忍ばせているのですが、、、
プランナーの判断で地図をコピーした際の代金請求はOKだと思います。
次回のミーティングの際また皆で話しあってみましょう。
(AA)